Naprawa kontraktu eksportowego dla fabryki mebli
Klient miał problem z egzekwowaniem płatności od odbiorcy z Francji. Przeanalizowaliśmy umowę i wprowadziliśmy klauzulę arbitrażową. Kolejne 3 faktury zostały opłacone w terminie dzięki nowym zapisom.
Lokalna fabryka mebli wysyłała towar do dewelopera we Francji, ale regularnie czekała na przelewy tygodniami. Wprowadziliśmy do kontraktu twarde mechanizmy arbitrażowe, które wymusiły na zagranicznym partnerze dyscyplinę finansową bez psucia relacji handlowych.
Wyzwanie
Firma Dąb-Styl Meble zatrudnia 42 wykwalifikowanych stolarzy i montażystów pod Lublinem. Problem zaczął się przy dużym kontrakcie na wyposażenie biurowca w Lyonie. Kontrahent z Francji zalegał z płatnościami na łączną kwotę 23 400 euro, a średnie opóźnienie w regulowaniu faktur wynosiło 52 dni. Powodowało to zatory płatnicze, przez co fabryka miała trudności z terminowym zakupem płyt wiórowych i okuć od dostawców. Zarząd obawiał się, że wejście na drogę sądową za granicą potrwa co najmniej 3 lata i pochłonie oszczędności firmy na opłaty dla kancelarii.
Podejście
Prace zaczęliśmy 12 stycznia 2025 roku od dokładnego audytu trzech ostatnich umów eksportowych. Nasz arbiter, Grzegorz Malewicz, zauważył, że obecne zapisy wskazywały na sądy powszechne we Francji jako miejsce rozstrzygania sporów. To paraliżowało działania fabryki. Zaproponowaliśmy wprowadzenie klauzuli Lublin Union Arbitrage, która przenosi ciężar dowodowy i miejsce orzekania do Polski. Przeprowadziliśmy dwie rozmowy online z dyrektorem finansowym strony francuskiej. Wyjaśniliśmy mu, że arbitraż to jasne zasady gry, które chronią obie strony przed kosztami adwokatów w sądach państwowych.
Rozwiązanie
Przygotowaliśmy aneks do umowy ramowej, który zawierał precyzyjne zapisy o sądzie polubownym LUA. Wprowadziliśmy mechanizm, według którego 32% wartości każdego zamówienia musi zostać opłacone przed wyjazdem transportu z magazynu w Lublinie. Pozostała część płatności została zabezpieczona rygorem arbitrażu uproszczonego, który skraca czas wydania wyroku do maksymalnie 6 tygodni. Dodatkowo ustaliliśmy, że koszty ewentualnego postępowania w całości pokrywa strona, która spóźnia się z przelewem powyżej 14 dni. Całe wdrożenie nowej dokumentacji zamknęliśmy w 19 dniach roboczych.
Rezultaty
Dzięki nowym zapisom zagraniczny partner zaczął traktować terminy płatności priorytetowo, a płynność finansowa fabryki wróciła do normy.
Harmonogram
-
12.01.2025Audyt dokumentacji i analiza 52-dniowych opóźnień.
-
15.01.2025Przygotowanie klauzuli arbitrażowej w wersji dwujęzycznej.
-
20.01.2025Negocjacje z zarządem kontrahenta z Lyonu.
-
31.01.2025Podpisanie aneksu i rozliczenie zaległych faktur.
"Przez opóźnienia z Francji nie mieliśmy na wypłaty dla 12 montażystów. LUA pomogło nam dogadać się bez palenia mostów z klientem. Teraz pieniądze są na koncie maksymalnie w 3 dni po terminie."